Krijg je energie van zaken regelen en word je blij van complex agendabeheer? Heb je oog voor detail en ben je een echte aanpakker? Heb je een flexibele instelling, ben je stressbestendig en klantgericht? Dan zoeken we jou!

Wie zijn wij?

Conneqt verzorgt momenteel distributiemanagement voor de succesvolle hypotheeklabels Hypotrust, IQWOON en Robuust Hypotheken. Dit betekent dat we in opdracht van institutionele investeerders meerdere hypotheeklabels ontwikkelen, onderhouden en aanbieden. Dat doen we voor consumenten die een hypotheek voor hun woning nodig hebben.
Deze labels hebben inmiddels een gevestigde naam op de Nederlandse hypotheekmarkt. Binnenkort voegen we nog een vierde label aan dit assortiment toe. Onze hypotheken zijn uitsluitend verkrijgbaar via een landelijk netwerk van onafhankelijke hypotheekadvieskantoren. Om de ambities van Conneqt verder te verwezenlijken zijn wij op zoek naar een:

DIRECTIESECRETARESSE (m/v), max. 32 uur

Als directiesecretaresse rapporteer je aan de directeur Conneqt en ben je verantwoordelijk voor de algemene, secretariële en administratieve ondersteuning van de directeur Conneqt. Je geeft zelf geen leiding. Je werkt nauw samen met de directeur en maakt onderdeel uit van het kernteam. Je werkt vanuit ons kantoor in Capelle aan den IJssel.

Dit ga je doen:

  • Draagt zorg voor adequaat agendabeheer van de directeur Conneqt en heeft derhalve volmacht op en is verantwoordelijk voor planning en het maken van afspraken voor de directeur Conneqt.
  • Draagt zorg voor adequaat en proactief beheer van de mailbox van de directeur Conneqt en behandelt inkomende email, geeft prioriteit aan email en beantwoordt deze waar nodig.
  • Handelt zelfstandig telefoonverkeer en correspondentie af.
  • Bereidt vergaderingen voor, verzorgt de verslaglegging en handelt de vergaderingen administratief af.
  • Treedt op als aanspreekpunt/contactpersoon in het kader van diverse interne- en externe aangelegenheden zoals HRM, Facilitaire Zaken, Finance & Control en ICT.
  • Verzorgt de ontvangst van gasten van Conneqt.
  • Zorgt voor tijdige ondertekening van stukken door de directeur Conneqt.
  • Bereidt afspraken voor en verzamelt agendapunten bij alle interne en/of externe betrokkenen. Koppelt in overleg met de directeur Conneqt de gespreksverslagen terug aan betrokkenen.
  • Organiseert en coördineert heisessies op externe locaties met het kernteam Conneqt, bereidt deze voor, verzorgt de verslaglegging en handelt deze administratief af.
  • Organiseert en coördineert kwartaalbijeenkomsten met het team van Conneqt op externe locaties en bereidt deze voor.
  • Ondersteunende werkzaamheden inzake het bijhouden en rapporteren van budgetten, inclusief het onderhouden van contacten met de diverse budgethouders en de afdeling Finance & Control.
  • Verwerking van binnenkomende facturen Conneqt en het voorbereiden en verzorgen van betalingen.
  • Operationele contacten met HRM inzake ziekteverzuim, beoordelingsrondes etc.
  • Het afstemmen van behoeften op het gebied van rapportages, toezien op de levering en het bewaken van de productie van rapportages.
  • Verantwoordelijk voor de coördinatie op de met Quion overeengekomen dienstverlenings-overeenkomsten inzake Facilitaire Zaken, ICT, Finance, Juridische- en veiligheidszaken en HRM.
  • Coördineren van congressen en relatie-evenementen op het gebied van uitnodigingen en ontvangst van gasten.

Wat breng jij mee?

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Afgeronde relevante opleiding als Officemanager of secretariële opleiding
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • Kennis van bedrijfsprocessen en administratieve systemen van Conneqt
  • Kennis van hypotheken
  • Kennis van en ervaring met MS-Officepakket
  • Kennis van de Engelse taal

Wat bieden wij?

  • Conneqt is een ambitieuze organisatie en daarom op zoek naar echte toppers in hun vak. Omgekeerd mag je ook van ons wat verwachten, zoals:
    • een goed pakket arbeidsvoorwaarden (o.a. premievrije pensioenopbouw)
    • een informele, resultaatgerichte en zeer collegiale cultuur
    • veel ruimte voor initiatieven en persoonlijke groei
    • een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband

Ben je enthousiast over deze functie, mail dan je motivatie en cv naar solliciteren@quion.com. Voor meer informatie kun je terecht bij Inge van Holstein, directiesecretaresse bij Conneqt, via inge.vanholstein@conneqt.nl